Ventajas y Desventajas de Email Archiving.

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Microsoft Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Sin embargo, hay algunas restricciones de entorno que impiden que las empresas migren a la nube. Si la seguridad del cliente es una preocupación primordial para su organización, es esencial que haya aumentado las medidas de seguridad y archivado de correo electrónico en su lugar.

Por lo tanto, estamos revisando las ventajas y desventajas de archivo de correo electrónico de Office 365, por lo que su empresa puede decidir si la solución en la nube es la mejor opción para su negocio.

Ventajas:

Office 365 Email Archiving ofrece una variedad de características que hacen que sea la solución perfecta para empresas de diferentes de tamaño. Por ejemplo, puede beneficiarse de in-place email archive, in-place hold and litigation hold, una interfaz de gestión integrada, almacenamiento ilimitado, así como la recuperación de elementos eliminados y recuperación de buzones eliminados.

Incluso se pueden establecer políticas de retención, y los usuarios pueden acceder a los archivos de correo electrónico desde su bandeja de entrada, desde Outlook o la aplicación web de Outlook. También habrá cifrado entre los clientes y Archivado de Exchange Online, así como entre los servidores locales y Archivado de Exchange Online.

Desventajas:

Desafortunadamente, archiving y eDiscovery tools de Office 365 son bastante limitadas. La Empresa debe verificar si hay restricciones de retención de archivado de correo electrónico de acuerdo con su plan. Por ejemplo, Office 365 puede ofrecer eDiscovery tools, pero puede que no esté incluido en el plan elegido, o puede que tenga dificultades para su implementación.

Su empresa también puede ser limitada a la cantidad de mensajes que se pueden enviar o recibir en un día, lo que podría frenar sus operaciones. Esta característica variará de acuerdo con el plan de Office 365 elegido.

Nota: articulo tomado de https://www.goshennews.com//

Lanzamientos que Incrementan la seguridad de Office 365

El pasado 4 de abril de 2017 Microsoft anunció el lanzamiento de varias mejoras en la seguridad y compatibilidad de Office 365 como también de importantes actualizaciones para la protección contra amenazas.

A continuación describimos algunas:

Office 365 Threat Intelligence.

Ya esta disponible y proporciona:

  • Las herramientas interactivas para analizar la prevalencia y la gravedad de las amenazas en tiempo casi real.
  • En tiempo real y notificaciones de alerta de amenaza personalizables.
  • capacidades de remediación para contenido sospechoso.
  • La expansión de la API de administración para incluir detalles de habilitación de amenaza integración con soluciones SIEM.

 

Para proporcionar información procesable sobre tendencias de los ataques globales, Inteligencia de amenaza aprovecha el Microsoft Seguridad inteligente Gráfico, que analiza miles de puntos de datos de los centros de datos de Microsoft mundial, clientes de Office, correo electrónico, autenticaciones de usuario, las señales de nuestros ecosistemas Windows y Azure y otros incidentes que tienen un impacto el ecosistema de Office 365.

Proporciona información sobre las familias de malware, tanto dentro como fuera de la organización, incluyendo la información ruptura con detalles abajo a las propias líneas de código que se utilizan para ciertos tipos de software malicioso. Amenaza La inteligencia también se integra perfectamente con otras características de seguridad de Office 365, como protección en línea de Exchange y ATP proporcionar un análisis que incluye a los usuarios de la parte superior, dirigidos frecuencia el malware y recomendaciones de seguridad relacionados con su negocio.

 

Office 365 Advanced Data Governance

Ya esta disponible y proporciona:

  • Recomendaciones de políticas proactivas y clasificaciones de datos automáticos que permiten realizar acciones en los datos, tales como la retención y eliminación, a lo largo de su ciclo de vida.
  • alertas por defecto del sistema para identificar los riesgos de gobernabilidad de datos, tales como “volumen inusual de la eliminación de archivos”, así como la posibilidad de crear alertas personalizadas mediante la especificación de las condiciones de alerta y que coinciden umbral.
  • La capacidad de aplicar los controles de cumplimiento a los datos de correo locales mediante el filtrado y la migración de los datos a Office 365 de forma inteligente.

 

Oficina 365 gobierno de datos avanzada se incluye en el plan de empresa E5 Oficina 365. También está disponible como parte del plan de los cuales 365 Oficina de Cumplimiento avanzada también incluye Office 365 avanzada de descubrimiento electrónico y Lockbox cliente para proporcionar un conjunto completo de valor cumplimiento ampliado.

 

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP)

La nueva interfaz Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) ya se encuentra disponible en Office 365 Security & Compliance Center. Estos informes proporcionan información de seguridad y las tendencias en la salud de su organización, incluyendo información sobre malware y spam enviado o recibido en su organización y las detecciones de amenazas avanzada que Office 365 ATP ayudó a descubrir y detener. Esta nueva interfaz de informes ayuda a entender cómo el ATP mitiga las amenazas más sofisticadas de hoy de impactar una organización

 

Nota: articulo tomado de https://blogs.office.com//

 

Backup para correo en la nube y recuperación con Veeam Backup para Microsoft Office 365

Para mantener el control de sus datos, se ha desarrollado una solución que le permite mitigar el riesgo de perder el acceso a su correo electrónico de Exchange Online y garantizar la disponibilidad a los usuarios. Conozca el nuevo Veeam Backup para Microsoft Office 365.

Protección de la integridad de los datos de Office 365 Exchange a través de mecanismos incorporados

Veamos cómo las organización de correo electrónico están protegidas en la nube. Por supuesto, un administrador supervisa las políticas de Exchange, especialmente la política de retención de sitios remotos. Si el período de retención de correo en el almacén de Elementos eliminados no ha expirado, el correo puede ser recuperado. De manera predeterminada, el período de retención es de 30 días;  puede cambiar este valor en el Centro de administración de Exchange.

Para proteger sus datos de correo en la nube, también se utilizan datos de Microsoft Exchange grupos de disponibilidad (DAG), así como las herramientas de copia de seguridad tradicionales destinadas a ayudarle en la recuperación de desastres.

Sin embargo, las fallas pueden ocurrir en el lado del usuario, también, y que sin duda es necesaria la  solución para proteger el correo contra las organizaciones de escenarios de pérdida de datos no cubiertos por las herramientas tradicionales. Esta es exactamente la situación en la que la nueva funcionalidad de Veeam Backup para Microsoft Office 365 puede ayudar. Esta solución realiza copias de seguridad de datos de buzones de una organización Office 365 a un repositorio local, lo que le permite cumplir con el “3-2-1” regla de protección de datos. También ofrece opciones flexibles de recuperación, proporcionadas para la búsqueda rápida y restauración de los elementos individuales de los buzones que residen ya sea en Office 365 o en Exchange On-Premises.

Cómo funciona Veeam Backup para Microsoft Office 365 

Como se puede ver en la  siguiente imagen, el flujo de trabajo es bastante simple:

 

1. Veeam Backup para Microsoft Office 365 reúne datos de buzones de Exchange Online utilizando los servicios de Exchange Web y PowerShell, y lo almacena en el repositorio; los datos se transfieren mediante SSL. Para llevar a cabo estas operaciones de forma automática, un administrador crea y programa una tarea de respaldo. Cada ejecución exitosa  del trabajo, crea un punto de restauración donde se guarda el estado correspondiente del almacénamiento de datos de buzones.

2.  El usuario selecciona el estado de la base de datos de buzones para trabajar  (a partir del último punto de restauración, o del punto determinado en el tiempo), y este almacenamiento de datos se añade automáticamente a la del Explorador de Veeam para el ámbito de Microsoft Exchange. De esta manera, se convierte en disponible para la navegación y la restauración de los elementos de los buzones y carpetas.

3. A continuación, los usuarios pueden utilizar la navegación, la búsqueda y capacidades de restauración de Veeam Explorer para Microsoft Exchange. Incluyen:

  • Exportación de buzones de correo, carpetas y elementos como la carpeta de archivos personales (.pst)
  • Almacenamiento de elementos del buzón como Documentos correo de Microsoft Exchange (.msg)
  • Envío de buzones de correo, carpetas y elementos como archivos adjuntos vía e-mail
  • La restauración de buzones de correo, carpetas y elementos a Exchange Online o la organización local de Exchange

Para más información sobre este producto visite https://www.veeam.com/backup-microsoft-office-365.html

Nota: articulo tomado de IT Pro Windows http://windowsitpro.com//

 

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MICROSOFT TEAMS

 

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Una de las grandes ventajas de Teams frente a la competencia es que cuenta con otras herramientas de Microsoft listas para ser aprovechadas: Skype y Office ofrecen todas las facilidades para integrar llamadas de voz o videoconferencias, y la edición de documentos de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve directamente en un solo lugar.

 

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Microsoft Teams es, sobre el papel, la evolución de Office 365 empresarial, pero que vive dentro de la suscripción al servicio. Incluye, como no podía ser de otra forma, integración con Office (tanto para el envío como para la recepción de archivos), video llamadas individuales y grupales para el equipo y el clásico chat que incluyen las demás alternativas.

Al igual que en Slack podrás trabajar con múltiples equipos. Cada equipo de trabajo podrá aprovechar la API abierta para personalizar su espacio. También tendrán a su disposición notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros como Twitter o GitHub. Y, por último, Teams también tendrá soporte total para los bots de Microsoft.

En sus ventajas se destaca:

  • Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.
  • Disfrutar de un acceso integrado a SharePoint y a OneNote.
  • Trabajar en los documentos directamente desde la aplicación.

De momento está disponible en formato preview para los clientes de 365, pero llagará en 18 idiomas para Office 365 para empresas y clientes con suscripciones Small Business Suit.

Nota: articulo tomado de www.genbeta.com