Ventajas y Desventajas de Email Archiving.

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Microsoft Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Sin embargo, hay algunas restricciones de entorno que impiden que las empresas migren a la nube. Si la seguridad del cliente es una preocupación primordial para su organización, es esencial que haya aumentado las medidas de seguridad y archivado de correo electrónico en su lugar.

Por lo tanto, estamos revisando las ventajas y desventajas de archivo de correo electrónico de Office 365, por lo que su empresa puede decidir si la solución en la nube es la mejor opción para su negocio.

Ventajas:

Office 365 Email Archiving ofrece una variedad de características que hacen que sea la solución perfecta para empresas de diferentes de tamaño. Por ejemplo, puede beneficiarse de in-place email archive, in-place hold and litigation hold, una interfaz de gestión integrada, almacenamiento ilimitado, así como la recuperación de elementos eliminados y recuperación de buzones eliminados.

Incluso se pueden establecer políticas de retención, y los usuarios pueden acceder a los archivos de correo electrónico desde su bandeja de entrada, desde Outlook o la aplicación web de Outlook. También habrá cifrado entre los clientes y Archivado de Exchange Online, así como entre los servidores locales y Archivado de Exchange Online.

Desventajas:

Desafortunadamente, archiving y eDiscovery tools de Office 365 son bastante limitadas. La Empresa debe verificar si hay restricciones de retención de archivado de correo electrónico de acuerdo con su plan. Por ejemplo, Office 365 puede ofrecer eDiscovery tools, pero puede que no esté incluido en el plan elegido, o puede que tenga dificultades para su implementación.

Su empresa también puede ser limitada a la cantidad de mensajes que se pueden enviar o recibir en un día, lo que podría frenar sus operaciones. Esta característica variará de acuerdo con el plan de Office 365 elegido.

Nota: articulo tomado de https://www.goshennews.com//