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Outlook Customer Manager- Relaciones de Forma Facil para Pymes

Para el beneficio de pequeñas y medianas empresas con el fin de ahorrar tiempo y tener más organizada y personalizada la lista de sus clientes, Office 365 amplía su valor para incluir no sólo la productividad esencial y herramientas de colaboración, sino también nuevos servicios para ayudar a administrar su negocio. El lanzamiento de reservas a principios de este año introdujo una nueva forma de programar las citas con sus clientes. Hoy en día, han añadido una nueva herramienta para ayudarle a manejar sus relaciones con los clientes de manera más eficaz.

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Usted como propietario de un negocio conoce lo difícil que es en momentos tener un seguimiento de su lista de compradores, recordar cuales son las conversaciones más importantes que ha tenido o dar seguimiento de sus solicitudes; eso puede ser un reto cuando se tienen muchos clientes y no hay suficiente tiempo en el día, pero con el administrador de clientes de Outlook le permitirá tener una visión completa de sus interacciones con cada cliente, le ayuda a controlar las tareas, las ofertas en curso y las superficies de recordatorios oportunos. Puede estar al tanto sus relaciones con los clientes directamente desde Outlook, sin necesidad de instalar o aprender de herramientas separadas para lograr el orden que necesita su negocio.

Y si con urgencia necesita de sus clientes buscar información o guardarla, Outlook tiene una aplicación móvil que le proporciona acceso rápido a su escritorio, aunque esta inicialmente disponible para iOS, pero con el tiempo la instauraran en otras plataformas móviles.

Cinco consejos para involucrar mejor a los asistentes en una reunión

Si para ustedes es complicado mantener la atención de los asistentes de una reunión, este articulo le enseñara como con cinco consejos sus reuniones serán mas productivas y eficientes.

Las reuniones siempre han sido un pilar del mundo de los negocios, y no van a irse a ningún lado. De acuerdo con Bain & Company, y como se reportó en la revista Harvard Business Review, el 15 por ciento del tiempo colectivo de una organización se pasa en reuniones. Pero a medida que las tecnologías cambian, las cargas de trabajo aumentan y la atención se acorta, alcanzar en verdad a su público puede ser un desafío.

Uno de los principales obstáculos es dirigirse a una audiencia a través de múltiples ubicaciones. Desde los asistentes que se sientan en una sala de conferencias a los participantes que sintonizan desde varias conexiones empresariales o de casa, su público debe sentirse involucrado y que su tiempo y sus esfuerzos son apreciados. Como lo expresó el 18 por ciento de los empleados que dicen que prefieren hacer un viaje al DMV que asistir a una reunión de estatus (de acuerdo con Clarizen), esto a veces se siente como una batalla cuesta arriba.

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Llegar a los asistentes a la reunión no debería ser una batalla. Por ello sugerimos que utilicen estos consejos para dominar las técnicas necesarias para mantener a sus asistentes de la reunión comprometidos y felices. ¿Quién sabe? Tal vez su próxima reunión será la más productiva.

Consejo 1: Hacer que la reunión esté libre de dolores de cabeza – Descargas, pérdida del PIN de audio, o falta de información en las invitaciones del calendario: Todo el mundo ha tropezado con estos obstáculos para unirse a una reunión. Agilicen el proceso con invitaciones convenientes a reuniones que incluyan toda la información necesaria que los asistentes necesitan para unirse a su reunión. Para simplificar las cosas, encuentren una solución de reuniones que ofrezca autenticación automática para su organización y admita una experiencia en un solo clic para unirse a una reunión.

Consejo 2: Permitir múltiples presentadores. Dar a todos los que tienen que presentar la capacidad de hacerlo, sin importar dónde se encuentren. Soluciones de reuniones que ofrecen transiciones de presentador sin problemas hacen esto posible, y proporcionan un flujo ininterrumpido para mantener la atención de todos en el contenido que se presenta.

Consejo 3: Muestren, no digan, información importante. La comunicación visual efectiva es clave para el compromiso de los empleados en las reuniones. Muestren vídeos, presentaciones, sitios web, imágenes y presentadores en lugar de una imagen estática que es fácil de ignorar. Los empleados en el sitio no deben obtener una experiencia o información de reunión diferente de las personas que sintonizan desde otras ubicaciones. Las soluciones de reuniones y difusión en línea le permiten presentar a todos, sin interrupción.

Consejo 4: Permitan retroalimentación, comentarios y compromiso. Si los empleados sienten que no pueden hacer preguntas o participar en una reunión, es probable que dejen de estar sintonizados. Desde las secciones de Preguntas y Respuestas en el software de solución de reuniones, hasta las encuestas instantáneas, las preguntas y la mensajería instantánea de grupo dentro de la reunión en línea, ofrecen a sus asistentes la oportunidad de participar para saber que los toman en cuenta.

Consejo 5: Utilicen acceso multi-dispositivo – Dar a los asistentes a la reunión la libertad de elegir qué dispositivos utilizan para sintonizar es más probable que también ayude a que mantengan su compromiso durante la duración de su reunión. Brinda a todos, la libertad de participar; sin embargo, funciona mejor para ellos: en el camino, en su escritorio o desde cualquier lugar en que sus dispositivos estén conectados a Internet.

Si están interesados en aprender más sobre cómo celebrar la mejor reunión o transmisión en línea Skype for Business y Skype Meeting Broadcast ofrecen a los organizadores de la reunión y a los asistentes todo lo que necesitan. Den un vistazo a The Ultimate Meeting Guide y descubran cómo organizar reuniones virtuales a gran escala como un profesional para crear las mejores reuniones posibles para su organización.

Nota: articulo tomado de www.blogs.windows.com

MICROSOFT TEAMS

 

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Una de las grandes ventajas de Teams frente a la competencia es que cuenta con otras herramientas de Microsoft listas para ser aprovechadas: Skype y Office ofrecen todas las facilidades para integrar llamadas de voz o videoconferencias, y la edición de documentos de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve directamente en un solo lugar.

 

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Microsoft Teams es, sobre el papel, la evolución de Office 365 empresarial, pero que vive dentro de la suscripción al servicio. Incluye, como no podía ser de otra forma, integración con Office (tanto para el envío como para la recepción de archivos), video llamadas individuales y grupales para el equipo y el clásico chat que incluyen las demás alternativas.

Al igual que en Slack podrás trabajar con múltiples equipos. Cada equipo de trabajo podrá aprovechar la API abierta para personalizar su espacio. También tendrán a su disposición notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros como Twitter o GitHub. Y, por último, Teams también tendrá soporte total para los bots de Microsoft.

En sus ventajas se destaca:

  • Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.
  • Disfrutar de un acceso integrado a SharePoint y a OneNote.
  • Trabajar en los documentos directamente desde la aplicación.

De momento está disponible en formato preview para los clientes de 365, pero llagará en 18 idiomas para Office 365 para empresas y clientes con suscripciones Small Business Suit.

Nota: articulo tomado de www.genbeta.com

Promo Octubre

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Términos y condiciones de Microsoft
Aplica el 5% de descuento en todas las referencias de Office 365 entre el 11 de Octubre y el 31 de Octubre de 2016..
El descuento aplica sobre la lista de precios para SKUs que hagan parte de la línea de productividad de servicios en la Nube incluidos en Office 365 en todas sus referencias. Servicios desagregados Online (Exchange Online, SharePoint Online, Skype For Business online, Yammer, OneDrive For Business, Almacenamiento Extra de SharePoint Online, Project Online, Visio Online) Aplica para renovaciones de Office 365, a partir del 11 de Octubre y hasta el 31 de Octubre de 2016.
Sólo aplica para esquemas de Licenciamiento Open (L) y licenciamiento más Software Assurance (L+SA) y Software Assurance (SA). Aplica para Open Value para licenciamiento más Software Assurance (L+SA) y Software Assurance (SA). No aplica para anualidades de Open Value. No aplica Advisor (compras online) ni para Open Value Suscription. No aplica para ningún otro tipo de licenciamiento.
Aplica únicamente para el segmento de SMB (hasta 249 licencias) según criterios Microsoft.
Incluye el segmento Comercial, Salud Pública, Salud Privada y Gobierno. No incluye Educación.
No es acumulable con el programa Discovery de Microsoft. No es acumulable con otras promociones.
Microsoft se reserva el derecho a revisar, modificar, crear excepción, suspender o cancelar este programa, excluir transacciones o partners particulares o modificar el programa en circunstancias particulares en cualquier momento durante el periodo del programa. En caso de ocurrir, se anunciará por los mismos medios que se dio a conocer la iniciativa.
El 10% de descuento adicional otorgado aplica sólo para servicios en Office 365 relacionados con las suscripciones o licencias compradas durante este periodo y promoción. Pueden ser en: consultoría, implementación, migración, capacitación o soporte.

Nueva Interfaz del Explorador de Archivos de Windows

New File Explorer

Un post corto para mostrar unas de las primeras imágenes de cómo se podrá ver la nueva interfaz del explorador de archivos de Windows 10 con su Look&Feel del navegador Edge y similares.

¿Ustedes que opinan?

 


Explorador de Archivos

Les estaremos contando más al respecto.

Optimizar gratis Windows 10, 8, 7 con VMware Optimization

Siempre como personal de tecnología, con los diferentes usuarios y equipos que tenemos a cargo en nuestras organizaciones o simplemente con nuestros propios equipos estamos buscando la mejor forma de optimizar al máximo el rendimiento de la máquina y sacar la máxima productividad del mismo.

Es importante tener siempre nuestro equipo bien optimizado y también libre de malware o cualquier tipo de información peligrosa. El hecho de tener siempre controlado lo que ocurre en nuestro equipo evita que los errores provoquen tener que reparar nuestro disco duro. Un equipo con un rendimiento óptimo siempre tenderá a facilitarnos el trabajo cuando lo estemos usando.

Existen muchas herramientas, tanto gratuitas como de pago, que nos permiten realizar este tipo de tareas y a nivel interno podemos usar diversas opciones como detener servicios innecesarios, limpiar el disco duro, analizar la memoria RAM, entre otras.

En este Blog analizaremos una herramienta muy práctica y gratuita llamada VMware OS Optimization Tool.

Qué es VMware OS Optimization Tool

Es una herramienta gratuita que podemos descargar desde el siguiente enlace. VMWARE OS OPTIMIZATION

Con esta poderosa herramienta podemos optimizar el rendimiento, a nivel general, el Sistema Operativo Windows haciendo la experiencia de uso mucho más agradable y productiva.

Dentro de las principales características que encontramos con VM OS Optimization Tool tenemos:

Características VMware OS Optimization Tool

  • Soporte para Windows 7, 8 y 10, Windows Server 2008 y 2012.
  • Análisis remoto.
  • Posibilidad de gestionar servicios de Windows a través de la herramienta.
  • Administración de plantillas.
  • Análisis local y optimización del sistema.

Recordemos que mantener un equipo optimizado nos permite:

Ventajas de tener un equipo optimizado

  • Mejorar la productividad.
  • Mejorar la experiencia como usuario.
  • Reducción de los problemas a nivel de sistema.
  • Mayor capacidad de abrir y ejecutar aplicaciones.

Como vemos la herramienta VMware OS Optimization Tool nos brinda muchas ventajas para hacer de nuestros equipos la mejor herramienta tanto de trabajo como de diversión.

1. Descarga e instalación de VMware OS Optimization Tool

Paso 1

Una vez hayamos descargado la herramienta del link anteriormente indicado procedemos a su instalación. Ejecutamos el archivo y seguimos los pasos del asistente.

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Paso 2

No es necesario que instalemos nada en el disco ya que de manera automática veremos la siguiente ventana.

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2. Análisis de menu Analyze en VMware OS Optimization Tool

Como vemos contamos con diversas pestañas que nos ayudan en la labor de gestión y optimización de nuestro equipo. Analicemos cada opción para ver cómo podemos explorar al máximo su uso.

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Dentro de este menu Analyze encontramos información asociada a todos los servicios de Windows, tareas y demás. Podemos ver en la parte superior de este menu toda la información relacionada al equipo tal como:

Información del equipo

  • Sistema Operativo.
  • Nombre de usuario.
  • Tipo de Sistema.
  • Memoria RAM.
  • Ubicación física del sistema, entre otras.
  • En el lado superior derecho encontramos un análisis con las diversas opciones asociadas al rendimientoalgunas son obligatorias, otras recomendadas y otras opcionales.
  • En la parte inferior podemos ver los diferentes tipos de plantillas y las respectivas optimizaciones que debemos realizar en el equipo para mejorar su rendimiento.

Paso 1

Para realizar el respectivo análisis pulsamos en el botón Analyze ubicado en la parte inferior y vemos que la herramienta inicia el proceso de análisis para encontrar las mejores opciones de rendimiento. Si deseamos optimizar el sistema usando las recomendaciones proporcionadas por la herramienta pulsaremos el botón Optimize y podemos ver como la herramienta realiza la respectiva optimización.

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Paso 2

Podemos ver que parte del sistema está siendo optimizada. Una vez finalizado el proceso de optimización de Windows 10 podemos ver el resultado obtenido el cual se verá desplegado el menu Optimize.

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Paso 3

Si pulsamos nuevamente el botón Analyze podremos ver los cambios notorios en la pestaña Analysis Summary.

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Nota

Recordemos que existen diversos tipos de advertencia, los cuales son:

  • Obligatorio o Mandatory: Estos son los problemas que ha identificado la herramienta y que deben ser corregidos de manera inmediata para mejorar el rendimiento del equipo.
  • Recomendado o Recommended: Son situaciones anormales que la herramienta detecta y nos brinda la posibilidad de corregirla, pero no afecta de manera crítica el equipo.
  • Opcional o Optional: Son algunas situaciones que son detectadas pero no son influyentes en el óptimo rendimiento.
  • Ok: Indica que estos parámetros funcionan correctamente.

De esta manera vemos cómo se ha optimizado el rendimiento a nivel de procesos y servicios en Windows 10.

3. Análisis del menu History en VMware OS Optimization Tool

En este menu encontraremos todo el historial de las acciones que hemos realizado en el equipo.

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Podemos ver que está compuesto de la siguiente manera:

Información del equipo

  • Nombre de la plantilla.
  • Nombre del equipo.
  • Fecha de la tarea.
  • Hora en la cual se ejecutó la tarea.
  • Tipo de actividad realizada.

4. Análisis del menu Remote Analysis en VMware OS Optimization Tool

Usando esta opción podremos conectarnos a una máquina de forma remota para ejecutar las tareas respectivas deVMware OS Optimization Tool, por ende en la máquina de destino debe estar instalada la herramienta.

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5. Análisis del menu My Templates en VMware OS Optimization Tool

En este menu podemos ver las plantillas predeterminadas de la herramienta y, si es necesario, crear las propias de acuerdo a las necesidades del momento.

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Al seleccionar cada una de las plantillas en la parte inferior podemos ver que parámetros del sistema analiza y allí podremos agregar o remover funciones.

6. Análisis del menu Public Templates en VMware OS Optimization Tool

Desde este menu podemos buscar y descargar nuevas plantillas que son de uso público y que se obtienen de forma gratuita.

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Paso 1

Buscamos la plantilla que más se adapte a la necesidad y pulsamos el botón Download para que la misma sea descargada e instalada en la herramienta.

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7. Análisis del menu References en VMware OS Optimization Tool

En este menu encontramos toda la documentación asociada a la herramienta.

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Como hemos visto esta herramienta gratuita puede ayudarnos a obtener el mejor rendimiento de nuestros equipos y así mejorar todos los aspectos de nuestra integración con los equipos. Es realmente fácil de usar y los resultados serán realmente buenos para tu equipo, irá más fluido y te permitirá trabajar con más soltura en tu Windows 10.

Mantén tu equipo limpio y libre de archivos y espacio innecesarios, optimizando el almacenamiento del equipo. Puede haber ficheros o aplicaciones que estés ralentizando tu equipo por lo que te recomendamos que analices tu Windows 10 periódicamente.

Si quiere conocer más sobre esta y otras herramientas de optimización contáctenos  para  tener el gusto de atenderlos.

Más información en el siguiente  LINK

Herramienta de Migración de vCenter Server: vSphere 6.0 Update 2m

Migración

VMware Inc. Lanzó “vCenter Server for Windows to vCenter Server Appliance” herramienta de migración en su última actualización de vSphere.

El foco de vSphere 6.0 update 2m es hacer que sea más fácil para migrar de un vCenter Server a otro, algo que tradicionalmente siempre ha sido una tarea muy complicada.

La cuestión es que VMware ofrece dos sabores de vCenter –  vCenter Server para Windows (que se ejecuta en el sistema operativo de Microsoft) y el servidor vCenter Appliance para las plataformas basadas en Linux, y son bastante diferentes entre sí. Debido a que el appliance de vCenter Server no requiere ninguna licencia de sistema operativo para ejecutarse. Tampoco necesita una base de datos, porque la base de datos vPostgres esta embebida dentro de él. Con la versión de Windows sin embargo, los usuarios necesitan una licencia de Windows, y también tienen que tener o un servidor SQL o base de datos de Oracle.

Y como ni Windows, ni Oracle ni SQL son gratuitos, se pueden llegar a ahorrar bastante si se opta por el Appliance.

Todas estas son buenas razones para querer migrarse de la versión de Windows para el appliance con Linux, y por lo tanto no es una sorpresa que los clientes de VMware, aparentemente, han estado pidiendo una herramienta para este tipo de migración.

Más información en https://blogs.vmware.com/vsphere/2016/09/vcenter-server-migration-tool-vsphere-6-0-update-2m.html

Novedades de Microsoft SharePoint Online

El nuevo SharePoint Online, disponibles con Office 365, se incluye una amplia variedad de nuevas características y mejoras. Descubra cómo SharePoint Online puede ayudarle a compartir su trabajo, trabajar con otras personas, organizar los proyectos y equipos y descubrir personas e información.

Actualizaciones de julio de 2016

Listas de SharePoint actualizadas

Una lista de SharePoint Online es un conjunto de datos que ofrece una forma flexible para organizar los elementos, crear calendarios, listas de tareas pendientes y líneas de tiempo a usted y sus compañeros. Puede agregar columnas para distintos tipos de datos, como texto, moneda o varias opciones, crear vistas para mostrar los datos de un modo eficaz y ordenar o filtrar datos de muchas formas.

Vista de una lista de SharePoint

Una lista puede incluir texto, vínculos, imágenes, audio o vídeo, así como datos adjuntos. También puede incluir columnas calculadas que funcionan con otras columnas de totales, estado o valores agregados. listas de SharePoint dan a los equipos a la capacidad de obtener acceso, compartir y colaborar con datos estructurados. Los clientes con regularidad reunir datos desde otros sistemas a SharePoint listas para procesos empresariales y puede importar o exportar datos externos a aplicaciones como Microsoft CRM o SAP línea de aplicaciones empresariales. Puede agregar el control de versiones para realizar un seguimiento de varias iteraciones de un elemento de lista o crear alertas para que le avise cuando algo cambia. Para obtener más información acerca de listas y qué puede hacer, consulte ¿Qué es una lista de SharePoint Online?.

  • Agregar una lista fácilmente desde la página de inicio    de SharePoint Online botón + nuevo en la barra de comandos para agregar rápidamente una lista a una página. Haga clic en lista, agregue un nombre y una descripción y crear la lista.Nuevo vínculo de hacer clic en él con lista resaltado
  • Edición rápida de uso para agregar datos en un proceso y columnas    Una vez que ha creado la lista, puede agregar columnas y datos de la pantalla de edición rápida.Vista de lista con edición rápida resaltado
  • Haga clic en+ para agregar una nueva columna y elegir una breve lista de tipos de columna populares. También puede elegir Varios tipos de columna para expandir las opciones.Editar rápido agregar menú columna con más tipos de columna resaltados
  • Puede elegir entre más tipos de doce como cuadros de texto con un solo o varias líneas de texto, números y moneda, opción, búsqueda, Sí/No cuadros o columnas calculadas.Cuando se definen las columnas, use la Edición rápida para empezar a escribir los datos en un formato de hoja de cálculo de forma conveniente.Pantalla de edición rápida con columnas y datos agregados
  • Agregar aplicaciones de basados en listas predefinidas    En lugar de hacer clic en lista en el menú Agregar, seleccione laaplicación y elija desde docenas a cientos de Microsoft o aplicaciones de terceros. Su empresa también puede agregar también aplicaciones creadas internamente.Menú nuevo de contenido de sitio con la aplicación resaltado
  • Elegir entre aplicaciones basadas en la lista como encuestas, vínculos, anuncios, contactos, calendarios o listas de tareas. La mayoría de estas aplicaciones use tipos de columna predefinidos y formatos, para que solo tiene que comenzar a agregar los datos.Aplicaciones de pantalla Agregar
  • Usar Microsoft flujo para automatizar los flujos de trabajo    Automatizar sus flujos de trabajo con este nuevo servicio a través de un número de aplicaciones y Software como un servicio (SaaS) que dependen de los usuarios empresariales. Con Microsoft Flow puede intercambiar datos entre SharePoint Online y un número de Microsoft y servicios de terceros. A continuación, puede almacenar y modificar datos dentro de SharePoint. La nueva barra de comandos de la lista de SharePoint Online incluye un punto de entrada que le permite crear e iniciar flujos directamente.Menú de flujo en la lista con agregar flujo de resaltado
  • Haga clic en Agregar flujo, para obtener una lista breve de plantillas de flujo para elegir. Si no ve una plantilla que desee, desplácese hacia abajo y haga clic en ver más flujos para ir al sitio de flujos donde puede elegir entre docenas o más plantillas de flujo. Para obtener más información sobre Microsoft Flow, vea Introducción a Microsoft flujo.Agregar una nueva barra de herramientas de flujo
  • Usar PowerApps para conectarse a listas de SharePoint y bibliotecas como origen de datos    PowerApps, son un nuevo servicio de empresa a conectarse, crear y compartir aplicaciones de la empresa en minutos para ofrecerle a su equipo a través de cualquier dispositivo. SharePoint listas o bibliotecas integrarán un botón PowerApps en la línea de comandos para que pueda crear directamente un PowerApp con SharePoint como origen de datos.Elemento de menú PowerApp en la barra de comandos con la aplicación de Power crear resaltado.

Actualizaciones de junio de 2016

Bibliotecas de documentos de SharePoint Online moderna

Biblioteca de documentos de moderna SharePoint Online proporciona un lugar seguro basada en la nube para almacenar documentos y archivos donde usted y sus compañeros pueden encontrarlos fácilmente, trabajar en conjunto en ellas y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Agregar archivos o mover archivos entre carpetas es tan fácil como arrastrar y soltar desde una ubicación a otra.

Menú de documentos y carpetas de Office 365Biblioteca de documentos moderna con imágenes

  • Aproveche el poder de SharePoint con OneDrive para su uso de la empresa en las bibliotecas de documentos    La interfaz de usuario actualizada SharePoint Online bibliotecas de documentos ahora ofrece una experiencia como OneDrive para la empresa. Crear carpetas y cargar archivos desde el explorador ahora son más intuitivas. La cinta de opciones clásica se reemplazó con una barra de comandos fino que muestra las tareas a mano.Menú principal de biblioteca de documentos de Office 365
  • Si su organización ha personalizado la cinta de opciones con botones que asignan a la funcionalidad empresarial crítica, esos botones aparecerán en la barra de comandos también. Cada grupo de Office 365 ahora obtiene una biblioteca de documentos completa moderna que reemplaza la anterior página “Archivos”. Para obtener más información, vea ¿Qué es una biblioteca de documentos?
  • Copiar y mover archivos de la barra de comandos    Copiar archivos a carpetas no es nuevo, pero la copia a y mueva comandos son inteligentes acerca de cómo mostrar la arquitectura de información y puede crear una nueva carpeta de destino sobre la marcha.Copie en el botón menú principal
  • Seleccione el archivo o los archivos que desea mover y haga clic en Copiar a o mover a de la barra de comandos o con el menú de puntos suspensivos (…). En el cuadro de diálogo de destino, simplemente seleccione una nueva ubicación para los archivos o escriba un nuevo nombre de carpeta. Vea mover o copiar una carpeta, archivo o vínculo en una biblioteca de documentosMover el archivo al cuadro de diálogo con un nuevo nombre de carpeta especificado
  • Utilizar vínculos para importar archivos de otras bibliotecas    En lugar de realizar varias copias de archivos populares de diferentes bibliotecas, ahora puede agregar un vínculo a una biblioteca. Bibliotecas de documentos saber donde otros archivos que se encuentran en SharePoint Online, así que en lugar de copiar un archivo en otra biblioteca, simplemente insertar un vínculo al archivo y reducir archivos duplicados entre varias bibliotecas o sitios. Verá miniaturas y metadatos de archivos nativos y SharePoint Online muestra una lista de los documentos usados recientemente. Seleccione un vínculo en lugar de cortar y pegar documentos. Para obtener más información, vea Agregar un vínculo en una biblioteca de documentosAgregar nuevo menú con el vínculo resaltado

Personalización

  • Vistas personalizadas simplificadas    Las bibliotecas de documentos nueva le permiten agrupar archivos directamente en la página principal sin hacer clic en una pantalla de administración independiente. Haga clic y arrastre las columnas para cambiar el tamaño y la ordenación, filtro o grupo de cualquier encabezado de columna. Para guardar la vista para usted mismo o a todos los demás en la biblioteca, haga clic en Guardar vista. Puede guardar en la vista actual, o una nueva vista. Para obtener más información sobre las vistas personalizadas, consulte Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.Menú de vista de columna Ordenar y filtrar
  • Diseño de la experiencia accesible y capacidad de respuesta    Exploradores móviles tienen las mismas características como el escritorio, lo SharePoint Online productivo para cada usuario si interactúan a través del mouse, el teclado, el lector de pantalla o táctil. Consulte accesibilidad de SharePoint Online para obtener más información sobre accesibilidad en SharePoint Online.

Ver y editar detalles y más fácil de metadatos

Editar los metadatos de documento a través del panel de información directamente desde la vista principal. Haga clic en Abrir el panel de detalles Información o abra el botón del panel de detalles para ver y editar los metadatos del documento, sin necesidad de hacer clic en un conjunto de pantallas de actualizar. Arrastrar y soltar archivos entre los grupos de detalles de la actualización cuando está en una vista que agrupa los archivos por metadatos. Si pierde escribir algo obligatorio, simplemente reciba un aviso para introducir los datos cuando sea posible.

Editar todas las propiedades de un archivo en una biblioteca de documentos

Con la integración de Office, puede desplazarse una vista previa de documento completo en la parte superior del panel de información. El panel ofrece metadatos, incluido el historial de actividad reciente, las actualizaciones del archivo y quién ha recibido un recurso compartido para el archivo. También puede agregar más usuarios o inmediatamente dejar de compartir todo. Por último, se muestran todas las otras propiedades de archivo, en caso de que no hay nada no está cubierto.

Panel de metadatos de documento de Office 365

Anclar un vínculo, archivo o carpeta para obtener acceso rápido    Cuando haya archivos, vínculos o carpetas que utilizar todo el tiempo, no moleste desplazamiento a través de la biblioteca de documentos, anclar a la parte superior de la biblioteca.

Documentos anclados en la biblioteca de documentosPuede derecho haga clic en y, a continuación, seleccione Anclar en la parte superior de cualquier carpeta, archivo o vínculo y aparecerá como un mosaico en la parte superior de la biblioteca, lista siempre que desee. Puede anclar hasta tres vínculos, archivos o carpetas.

Anclar al botón superior resaltada en el menú de elipse

Cambiar entre el modo clásico y moderna

Como bibliotecas moderna dedicado a producción, sabemos que no desea hacer el salto al aspecto moderno o hay algunas tareas que todavía necesita la interfaz de usuario clásica. En la parte inferior de la barra de inicio rápido en una biblioteca de documentos, puede cambiar si necesita volver a clásica SharePoint. Esto vuelve a la cinta de opciones y aspecto anteriores y características. Cuando haya terminado, cierre todas las ventanas del explorador y reiniciar Office 365 y SharePoint Online. Para obtener más información sobre cómo configurar el modo predeterminado, vea cambiar el valor predeterminado para las bibliotecas de documentos de nuevo o clásico .

Aplicación móvil de SharePoint para iOS

Obtener acceso a contenido, sitios, portales y usuarios a través de su intranet mediante su dispositivo móvil. mientras viaja. La aplicación móvil de nuevo iOS SharePoint le mantiene en contacto con sus datos y su organización.

Conectarse a los sitios de grupo, portales de la organización y las personas que necesita trabajar con. Incluye la inteligencia de Microsoft Graph, que se aplica el aprendizaje a actividad en Office 365 para conectar con los documentos pertinentes y personas rodea. La aplicación móvil de SharePoint funciona con SharePoint Online en su entorno híbrido, Office 365 y SharePoint Server (2013 y 2016) local. Inicie sesión con sus credenciales de SharePoint de la aplicación en su iPhone para el acceso, y puede cambiar fácilmente entre cuentas.

Pantallas de animación que muestra una aplicación principales

  • Usar la ficha sitios    para obtener una lista de los sitios que visite con frecuencia y sitios que sigue. Haga clic en un sitio para ver la actividad reciente, archivos recientes y los activos del sitio (documentos, listas, subsitios, páginas y más). También puede compartir el sitio. También puede vincular a otras aplicaciones de Office desde archivos recientes o desde una biblioteca de documentos de SharePoint Online.
  • Utilice la ficha vínculos    para ir a sitios y portales programados para todos los usuarios de su empresa para ver. Estos vínculos están configurados por el admin(s) SharePoint Online.
  • Ficha uso personas    para obtener visibilidad en lo que los usuarios que trabajen con trabajan en. Buscar y examinar a compañeros en su red. Puntee en ver las tarjetas de contacto o descubrir qué y que trabajan con usuarios.
  • Usar la aplicación móvil de SharePoint    para buscar su sitio y la intranet, filtrada por sitios, archivos y personas. La búsqueda móvil SharePoint conectarse mediante la búsqueda de enterprise completa, para que pueda encontrar contenido y usuarios a través de la intranet

Actualizaciones de mayo de 2016

Página principal de SharePoint Online

La nueva página de inicio de SharePoint Online le permite ver fácilmente, buscar y acceder a los sitios y portales y quiere que su equipo. En el botón Inicio de Office 365, pulse ahora el mosaico de SharePoint, en lugar del mosaico sitios anterior.

Icono Sitios para obtener acceso a los sitios de SharePoint en Office 365 para empresas.

La página de inicio de SharePoint Online muestra los sitios visitados con frecuencia, con la última actividad, así como los sitios que está siguiendo y sitios recomendados basan en la tecnología de Office Graph. La mayoría de las empresas tienen sitios que quieren que debe conocer, como sitios de noticias o un blog, por lo que también puede ver los sitios importantes de toda la organización.

Página de inicio de SharePoint Online moderna

Desde la página de inicio SharePoint Online, haga clic en + Crear sitio, escriba un título y descripción, y se encuentra en la forma de crear un sitio. Con el nuevo diseño moderna, para crear un nuevo sitio ha considerablemente mejorado.

Moderno crear un sitio primer cuadro de diálogo

Página de contenido de sitio de SharePoint rediseñado

La página de contenido de sitio SharePoint Online se ha rediseñado para permitir que los propietarios de sitios, los miembros y visitantes verán una vista inmediata en las visitas al sitio y el contenido de tendencia en el sitio. Obtener acceso más precisa para agregar listas, bibliotecas de documentos, subsitios y aplicaciones y todas las características que está acostumbrado en la página de contenido de sitio.

Página de contenido de sitio

  • Ver sitio visitas y tendencias de contenido Ver fácilmente el número de visitas sobre los últimos 7 días y qué contenido es más populares para las últimas dos semanas. Explorar en profundidad para obtener más detalles con un clic en Ver informes en la visita el sitio o la sección Trending. Obtendrá un aspecto más profundo en el número de vistas y elementos agregados y cómo se hace el contenido. Para obtener más información, consulte la página el contenido del sitio de SharePoint.Cuadros Trending y visitas de contenido de sitio
  • Algunas nuevas ideas con un Consejo A veces es necesario un poco de ayuda Introducción. Active la casilla Consejos para obtener información sobre cómo configurar y personalizar el sitio, organizado o publicar y compartir contenido.Cuadro de sugerencias de contenido de sitio
  • Configurar de forma rápida aplicaciones, subsitios, páginas, listas y bibliotecas nuevas    Hacer clic en + nuevo para agregar rápidamente una nueva lista, un subsitio, una biblioteca de documentos o una página. Si necesita algo parecido a una calendario o lista de contactos, haga clic en aplicación para una selección completa de aplicaciones que puede agregar.Nuevo vínculo de hacer clic en él con lista resaltado
  • Ver y trabajar con su contenido y los subsitios    Haga clic en contenido para obtener acceso a todos los documentos, listas, páginas y más. Para ver los detalles, configuración, o eliminar un elemento, como opciones, haga clic en los puntos suspensivos ( ).Sección de contenido en la página contenido del sitioPara obtener una lista de los subsitios y el número de vistas de la página, haga clic en subsitios. Haga clic en los puntos suspensivos ( ) y seleccione contenidos del sitio para ir directamente al subsitio o hacer doble clic en el nombre del sitio.Sección de subsitios en la página contenido del sitio

SharePoint y OneDrive para mejoras de la empresa para Office 365

  • Nube en primer lugar, primero mobile    Ahora es más fácil compartir archivos y colaborar desde cualquier dispositivo. OneDrive para iPhone y iPad le permiten compartir sin problemas, editar y trabajar con archivos sin conexión que se almacenan en la nube en bibliotecas de documentos de SharePoint, los grupos de Office 365 y OneDrive para la empresa.
  • Vista de detectar ahora en la web y OneDrive para la aplicación de Android    Ayuda a archivos encontrarlo con recomendaciones con tecnología de Office Graph. Gráfico de Office agrega personalización y basados en contenido, ¿qué y dónde ir para que pueda desplazarse más rápidamente a sitios, contenido y las personas que son importantes para la mayoría de inteligencia.Vista de aplicaciones web y teléfono

Actualizaciones de marzo de 2016

Cargar y administrar vídeos con Office 365 Video

Vídeos son un elemento de acceso rápido. A menudo es más fácil mostrar alguien algo de indicar a o reuniones de registro para las personas que no se ha podido hacerlo. Office 365 Video proporciona una biblioteca basada en canales que admite el uso compartido, cerrar subtítulos y le permiten agregar vídeos en Office 365 y SharePoint Online. Vídeo de Office 365 le permite asignar personalizadas miniaturas, quién es el propietario de vídeo, y quién participa en el vídeo.

  • Cargar y uso compartido de vídeos    Office 365 vídeo ofrece un lugar y el almacenamiento de los vídeos compartir con su equipo y el público. Haga clic en cargar y seleccione un canal existente o categoría para usar o crear los suyos propios. A continuación, arrastre y coloque o busque la unidad de vídeos para cargar. Mientras el vídeo se está cargando, escriba un título y una descripción y deja que termine. Para conocer los pasos sobre cómo crear un canal y cargar vídeos en Office 365 Video, consulte crear y administrar un canal en Office 365 Video.Barra de comandos de vídeo de Office 365 con carga resaltado.
  • Agregar subtítulos o títulos a un vídeo de Office 365    Compatible con la webvtt comunes había cerrado formato subtítulos, puede crear las capacidades de subtítulo multilingüe para cada vídeo. Elija el idioma que desea usar y cargue el archivo de título. Los usuarios pueden cambiar entre títulos en el Reproductor de vídeo de Office 365 cuando subtítulos está activada. Para obtener más información sobre subtítulos y captsions, consulte agregar subtítulos o títulos a un vídeo de Office 365.Interfaz de usuario para cargar archivos de webvtt.
  • Usar los vídeos en Office 365 y SharePoint Online    En Office 365 y SharePoint Online se pueden insertar vídeos en línea y en el contexto donde personas trabajan en proyectos. Puede hacerlo en sitios de grupo de SharePoint Online, portales de la compañía, internos blogs, wikis y más. Con Office 365 Video, tiene es tan sencillo como copiar, pegar y publicar.Incrustar un vídeo desde Office 365 VideoInsertar un vídeo de Office 365 en un sitio
  • Eliminar un vídeo o restaurar un vídeo eliminado desde un canal    Para liberar espacio, puede eliminar vídeos antiguos que ya no necesite o está actualizados. Si elimina un archivo de un canal por error o necesita hacer una copia, hay esperanzas. Use la Papelera de reciclaje de canal para recuperar un vídeo eliminado, plazo de 90 días de eliminación. Para información sobre eliminar y restaurar vídeos, vea eliminar o restaurar el vídeo.Papelera de reciclaje de vídeo de Office 365.
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