Ventajas y Desventajas de Email Archiving.

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Microsoft Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Sin embargo, hay algunas restricciones de entorno que impiden que las empresas migren a la nube. Si la seguridad del cliente es una preocupación primordial para su organización, es esencial que haya aumentado las medidas de seguridad y archivado de correo electrónico en su lugar.

Por lo tanto, estamos revisando las ventajas y desventajas de archivo de correo electrónico de Office 365, por lo que su empresa puede decidir si la solución en la nube es la mejor opción para su negocio.

Ventajas:

Office 365 Email Archiving ofrece una variedad de características que hacen que sea la solución perfecta para empresas de diferentes de tamaño. Por ejemplo, puede beneficiarse de in-place email archive, in-place hold and litigation hold, una interfaz de gestión integrada, almacenamiento ilimitado, así como la recuperación de elementos eliminados y recuperación de buzones eliminados.

Incluso se pueden establecer políticas de retención, y los usuarios pueden acceder a los archivos de correo electrónico desde su bandeja de entrada, desde Outlook o la aplicación web de Outlook. También habrá cifrado entre los clientes y Archivado de Exchange Online, así como entre los servidores locales y Archivado de Exchange Online.

Desventajas:

Desafortunadamente, archiving y eDiscovery tools de Office 365 son bastante limitadas. La Empresa debe verificar si hay restricciones de retención de archivado de correo electrónico de acuerdo con su plan. Por ejemplo, Office 365 puede ofrecer eDiscovery tools, pero puede que no esté incluido en el plan elegido, o puede que tenga dificultades para su implementación.

Su empresa también puede ser limitada a la cantidad de mensajes que se pueden enviar o recibir en un día, lo que podría frenar sus operaciones. Esta característica variará de acuerdo con el plan de Office 365 elegido.

Nota: articulo tomado de https://www.goshennews.com//

Lanzamientos que Incrementan la seguridad de Office 365

El pasado 4 de abril de 2017 Microsoft anunció el lanzamiento de varias mejoras en la seguridad y compatibilidad de Office 365 como también de importantes actualizaciones para la protección contra amenazas.

A continuación describimos algunas:

Office 365 Threat Intelligence.

Ya esta disponible y proporciona:

  • Las herramientas interactivas para analizar la prevalencia y la gravedad de las amenazas en tiempo casi real.
  • En tiempo real y notificaciones de alerta de amenaza personalizables.
  • capacidades de remediación para contenido sospechoso.
  • La expansión de la API de administración para incluir detalles de habilitación de amenaza integración con soluciones SIEM.

 

Para proporcionar información procesable sobre tendencias de los ataques globales, Inteligencia de amenaza aprovecha el Microsoft Seguridad inteligente Gráfico, que analiza miles de puntos de datos de los centros de datos de Microsoft mundial, clientes de Office, correo electrónico, autenticaciones de usuario, las señales de nuestros ecosistemas Windows y Azure y otros incidentes que tienen un impacto el ecosistema de Office 365.

Proporciona información sobre las familias de malware, tanto dentro como fuera de la organización, incluyendo la información ruptura con detalles abajo a las propias líneas de código que se utilizan para ciertos tipos de software malicioso. Amenaza La inteligencia también se integra perfectamente con otras características de seguridad de Office 365, como protección en línea de Exchange y ATP proporcionar un análisis que incluye a los usuarios de la parte superior, dirigidos frecuencia el malware y recomendaciones de seguridad relacionados con su negocio.

 

Office 365 Advanced Data Governance

Ya esta disponible y proporciona:

  • Recomendaciones de políticas proactivas y clasificaciones de datos automáticos que permiten realizar acciones en los datos, tales como la retención y eliminación, a lo largo de su ciclo de vida.
  • alertas por defecto del sistema para identificar los riesgos de gobernabilidad de datos, tales como “volumen inusual de la eliminación de archivos”, así como la posibilidad de crear alertas personalizadas mediante la especificación de las condiciones de alerta y que coinciden umbral.
  • La capacidad de aplicar los controles de cumplimiento a los datos de correo locales mediante el filtrado y la migración de los datos a Office 365 de forma inteligente.

 

Oficina 365 gobierno de datos avanzada se incluye en el plan de empresa E5 Oficina 365. También está disponible como parte del plan de los cuales 365 Oficina de Cumplimiento avanzada también incluye Office 365 avanzada de descubrimiento electrónico y Lockbox cliente para proporcionar un conjunto completo de valor cumplimiento ampliado.

 

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP)

La nueva interfaz Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) ya se encuentra disponible en Office 365 Security & Compliance Center. Estos informes proporcionan información de seguridad y las tendencias en la salud de su organización, incluyendo información sobre malware y spam enviado o recibido en su organización y las detecciones de amenazas avanzada que Office 365 ATP ayudó a descubrir y detener. Esta nueva interfaz de informes ayuda a entender cómo el ATP mitiga las amenazas más sofisticadas de hoy de impactar una organización

 

Nota: articulo tomado de https://blogs.office.com//

 

El año de inspiración, celebración, traducción e innovación de Skype

Estos son algunos de los mejores momentos del 2016 para Skype:

Bots de Skype: Lanzo algunos ayudantes inteligentes para incrementar la productividad y facilitar más que nunca las tareas de planeación. Desde encontrar entradas para conciertos con StubHub, hasta planear vuelos para las vacaciones perfectas con Hipmunk y Skyscanner, o solo realizar envíos con UPS –se  puede lograr mucho más, justo desde una ventana de conversación. Estan en busca de dar los siguientes pasos en cuanto a inteligencia artificial y cómputo conversacional en el próximo año.

Skype Translator: Desde el 2014, Skype Translator ha derribado las barreras del lenguaje tras facilitar que los usuarios se conecten con la gente alrededor del mundo. Este año agrego árabe y ruso a la lista con los siete idiomas ya disponibles (inglés, español, francés alemán, chino (mandarín), italiano y portugués). Estos idiomas se han unido a más de 50 millones de idiomas en texto para traducir, lo cual ha hecho que el mundo sea más unido.

Esta semana ha iniciado el lanzamiento del siguiente hito para Skype Translator: traducción de voz para llamadas a dispositivos móviles y líneas fijas para los usuarios en Skype Preview para Windows 10 Anniversary Update. Esto significa que ustedes podrán utilizar Skype para llamar personas a sus celulares* y comunicarse a través sus idiomas, incluso si no tienen Skype. De esta forma podrán ahorrar tiempo antes de viajar y llamar a un restaurante para reservar una mesa, o a un hotel para realizar la reservación sin preocuparse acerca de las barreras del lenguaje. (*Requiere Skype Credit o una suscripción para utilizarse. Para saber más, por favor visiten Skype.com.)

Mientras se  concluyen los dos años de aniversario de Skype Translator, han visto gente de todo el mundo utilizarlo para conectarse con amigos y familia, y que lo adoptan para sus empresas. Una de las historias con las que nos cruzamos fue la del diseñador de Nueva York, Bing Cai, fundador de Alouit New York, una compañía que crea cómodos tacones de aguja (¡sí, lo leyeron bien!) y utiliza Skype Translator para comunicarse con su factoría en Italia.

Vean la manera en la que Skype Translator ayuda a inspirar y animar a las personas a pensar más allá de sus limitaciones.

Skype Preview para Windows 10: Han trabajado de cerca con el equipo de Windows para construir un nuevo Skype, y rediseñar la aplicación para trabajar de manera sencilla con Windows 10 y tomar ventaja de la Plataforma Universal de Windows. Este verano lanzaran una manera más rápida y sencilla para que los clientes de Windows 10 utilicen Skype que viene instalado en Windows 10 Anniversary Update.

Videollamadas en grupo en dispositivos móviles: Las videollamadas en grupo continuaron con su evolución cuando presentaron esta característica para teléfonos celulares y tablets, lo que permite que los usuarios puedan llamar hasta 25 personas a través de video para que nadie se quede fuera.

Nuevo contenido para expresiones personales:  Para ellos fue divertido trabajar en equipo con Marvel Studios, Coldplay, Monty Python, Angry Birds, Tangerine Band, The Late Late Show y Sir Paul McCartney para crear Mojis originales y emoticones para agregarlos a su colección.

Pueden ver los  nuevos emoticones con tema de estas vacaciones, les ayudarán a esparcir esta alegría festiva. También podrán grabar a una tarjeta navideña personalizada de Skype y compartirla con su lista de contactos, redes sociales como Facebook, y vía email.

#SkypeTogether: 2016 vio a las asociaciones con promotores e influencers juntarse para formar #SkypeTogether, y proveer maneras únicas para tener acceso a su comunidad social, directo desde el mismo Skype. Lanzaron esta unión con #SkypeFit, donde conectan a una comunidad de gente consciente de la salud con influencers vía videos de YouTube, retos y chats en grupo de Skype. #SkypeTogether también vio a su primera colaboración con el mundo de los juegos con un enfoque influencer: #GamingWithSkype. En el transcurso del verano, se asociaron con ESL y 343 Studios (los creadores de Halo) para animar a los gamers a través de Skype y Twitch. Hoy en día, estaman emocionados de trabajar con One Nation of Gamers (ONOG) en un exclusivo torneo de Hearthstone: Heroes of Warcraft.

Nota: articulo tomado de Windows http://blogs.windows.com//

 

Backup para correo en la nube y recuperación con Veeam Backup para Microsoft Office 365

Para mantener el control de sus datos, se ha desarrollado una solución que le permite mitigar el riesgo de perder el acceso a su correo electrónico de Exchange Online y garantizar la disponibilidad a los usuarios. Conozca el nuevo Veeam Backup para Microsoft Office 365.

Protección de la integridad de los datos de Office 365 Exchange a través de mecanismos incorporados

Veamos cómo las organización de correo electrónico están protegidas en la nube. Por supuesto, un administrador supervisa las políticas de Exchange, especialmente la política de retención de sitios remotos. Si el período de retención de correo en el almacén de Elementos eliminados no ha expirado, el correo puede ser recuperado. De manera predeterminada, el período de retención es de 30 días;  puede cambiar este valor en el Centro de administración de Exchange.

Para proteger sus datos de correo en la nube, también se utilizan datos de Microsoft Exchange grupos de disponibilidad (DAG), así como las herramientas de copia de seguridad tradicionales destinadas a ayudarle en la recuperación de desastres.

Sin embargo, las fallas pueden ocurrir en el lado del usuario, también, y que sin duda es necesaria la  solución para proteger el correo contra las organizaciones de escenarios de pérdida de datos no cubiertos por las herramientas tradicionales. Esta es exactamente la situación en la que la nueva funcionalidad de Veeam Backup para Microsoft Office 365 puede ayudar. Esta solución realiza copias de seguridad de datos de buzones de una organización Office 365 a un repositorio local, lo que le permite cumplir con el “3-2-1” regla de protección de datos. También ofrece opciones flexibles de recuperación, proporcionadas para la búsqueda rápida y restauración de los elementos individuales de los buzones que residen ya sea en Office 365 o en Exchange On-Premises.

Cómo funciona Veeam Backup para Microsoft Office 365 

Como se puede ver en la  siguiente imagen, el flujo de trabajo es bastante simple:

 

1. Veeam Backup para Microsoft Office 365 reúne datos de buzones de Exchange Online utilizando los servicios de Exchange Web y PowerShell, y lo almacena en el repositorio; los datos se transfieren mediante SSL. Para llevar a cabo estas operaciones de forma automática, un administrador crea y programa una tarea de respaldo. Cada ejecución exitosa  del trabajo, crea un punto de restauración donde se guarda el estado correspondiente del almacénamiento de datos de buzones.

2.  El usuario selecciona el estado de la base de datos de buzones para trabajar  (a partir del último punto de restauración, o del punto determinado en el tiempo), y este almacenamiento de datos se añade automáticamente a la del Explorador de Veeam para el ámbito de Microsoft Exchange. De esta manera, se convierte en disponible para la navegación y la restauración de los elementos de los buzones y carpetas.

3. A continuación, los usuarios pueden utilizar la navegación, la búsqueda y capacidades de restauración de Veeam Explorer para Microsoft Exchange. Incluyen:

  • Exportación de buzones de correo, carpetas y elementos como la carpeta de archivos personales (.pst)
  • Almacenamiento de elementos del buzón como Documentos correo de Microsoft Exchange (.msg)
  • Envío de buzones de correo, carpetas y elementos como archivos adjuntos vía e-mail
  • La restauración de buzones de correo, carpetas y elementos a Exchange Online o la organización local de Exchange

Para más información sobre este producto visite https://www.veeam.com/backup-microsoft-office-365.html

Nota: articulo tomado de IT Pro Windows http://windowsitpro.com//

 

La primera cirugía a través de Skype realizada por el Dr. Dave Nott

Skype fue desarrollado en el 2003 para ayudar a las personas a estar conectadas, sin importar en qué parte del mundo se encontrarán. Desde su lanzamiento, hemos descubierto muchas maneras raras, maravillosas y originales en las que las personas utilizan las videollamadas. Desde cuidado de mascotas hasta diseño de interiores. Desde hacer ejercicio hasta brindar asesoría de estilo personales, las personas utilizan Skype de las maneras más creativas.

Hace poco, nos cruzamos con la Fundación David Nott, una fundación de caridad basada en Reino Unido, la cual brinda a cirujanos y médicos profesionales, las herramientas que necesitan para proveer socorro y asistencia en zonas de conflicto y de desastres naturales en todo el mundo.

Fundada por el Dr. David Nott y su esposa Elly, el enfoque principal de la Fundación David Nott es mejorar los estándares y prácticas de las cirugías humanitarias en áreas de conflicto y catástrofes en todo el mundo. Ambos son apasionados por ayudar a los menos afortunados que ellos, y sus esfuerzos en tratar víctimas en áreas de catástrofe se fortalecen cada vez más. Nos reunimos con el Dr. Nott, “el Indiana Jones de las cirugías” y descubrimos el papel que tiene Skype en su misión para ayudar a los cirujanos a desarrollar sus habilidades para las zonas de guerra, y cómo él y su esposa empezaron como voluntarios

“Empecé en Sarajevo en 1993. Vi con mi papá una película llamada “The Killing Fields” y tuve una fascinación acerca de los distintos lugares y ayudar a la gente. La película trata de la amistad entre un periodista y un intérprete local de Cambodia durante la guerra civil, pero lo esencial era que las personas se ayudaban entre sí. Después, una chispa se encendió en mi cabeza sobre hacer algo parecido al filme. Cuando me convertí en médico asesor, lo primero que hice fue brindar servicios voluntarios a Médicos Sin Fronteras en Sarajevo. Solo debía quedarme por un par de semanas, pero terminé por quedarme tres meses”.

Dr. Nott nos cuenta cómo la tecnología y Skype entraron en su vida.

“En 2007, creo que fui la primera persona en recibir detalles de cómo realizar una cirugía vía mensajes de texto en El Congo. Esto fue cuando un amigo me mandó un mensaje con el procedimiento para amputar el hombro y brazo de una persona. ¡Esto fue en El Congo, justo en medio de la jungla y sin ayuda!”

Y después de la cirugía vía mensaje, llegó la primera cirugía hecha a través de una videollamada de Skype.

¿Qué hay de las complicaciones técnicas de usar Skype en una zona de guerra?

“El Wi-Fi no paraba de desactivarse, no era constante. Y caían bombas dentro y alrededor del área, y era obvio que eso afectaría la señal de Wi-Fi. Muy a menudo, pasé momentos difíciles cuando les decía qué pedazo cortar, y de pronto perdía la imagen. Tenía que decirles, si dejaba verlos, que debían parar hasta que pudiera ver de nuevo qué hacían. A pesar de que Skype se prendía y apagaba tantas veces en una hora, me dio la información suficiente para ver lo que hacían. Fue exitoso 100 por ciento, una operación de ocho horas con la utilización de Skype. Este hombre no pudo hablar en el momento pero después de una semana, le quitaron todos los tubos y pudo agradecernos. Estaba tan maravillado que empezó a llorar.”

El Dr. Nott continúa su relato de cómo Skype le ayuda a entrenar cirujanos:

“Cuando entrenas cirujanos, son jóvenes, así que no siempre saben cómo hacer el procedimiento. Siempre estoy al otro lado de la tabla de operaciones y los guío con ciertas cosas hasta que pueden hacerlo por ellos mismos. Eso es lo que hago aquí. Pero incluso sin estar ahí de manera física, siempre estoy vía Skype”.

¿La comunicación por Skype es tan fluida como lo es frente a frente?

“En ciertas ocasiones el problema más grande son las barreras del lenguaje. Necesitas hablar muy claro y despacio para que ellos en verdad entiendan lo que hacen porque si hablas rápido y tu mensaje no fue muy claro, es posible que realicen los procesos de manera equivocada.

¿Con peligrosos entornos como el de Aleppo, es fácil mantener contacto con los pacientes y cirujanos después de la operación?

“Ese hospital donde hicimos la operación fue atacado de manera reciente. No sé dónde están los pacientes. Han sido enviados a lo largo de Aleppo, o los han enviado a sus casas, pero hoy ese hospital está destruido por completo. Solo hay otro hospital disponible, por lo que es posible que algunos cirujanos hayan ido ahí. Hoy hay pacientes acostados en el piso de las salas por todo el lugar”.

Nota: articulo tomado de https://blogs.windows.com/latam/2016/11/24/la-primera-cirugia-a-traves-de-skype-realizada-por-el-dr-dave-nott/#rUjtsgJzMUQ2k2UC.97

No te pierdas los mejores descuentos en Office 365 y Microsoft SQL Server.

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Outlook Customer Manager- Relaciones de Forma Facil para Pymes

Para el beneficio de pequeñas y medianas empresas con el fin de ahorrar tiempo y tener más organizada y personalizada la lista de sus clientes, Office 365 amplía su valor para incluir no sólo la productividad esencial y herramientas de colaboración, sino también nuevos servicios para ayudar a administrar su negocio. El lanzamiento de reservas a principios de este año introdujo una nueva forma de programar las citas con sus clientes. Hoy en día, han añadido una nueva herramienta para ayudarle a manejar sus relaciones con los clientes de manera más eficaz.

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Usted como propietario de un negocio conoce lo difícil que es en momentos tener un seguimiento de su lista de compradores, recordar cuales son las conversaciones más importantes que ha tenido o dar seguimiento de sus solicitudes; eso puede ser un reto cuando se tienen muchos clientes y no hay suficiente tiempo en el día, pero con el administrador de clientes de Outlook le permitirá tener una visión completa de sus interacciones con cada cliente, le ayuda a controlar las tareas, las ofertas en curso y las superficies de recordatorios oportunos. Puede estar al tanto sus relaciones con los clientes directamente desde Outlook, sin necesidad de instalar o aprender de herramientas separadas para lograr el orden que necesita su negocio.

Y si con urgencia necesita de sus clientes buscar información o guardarla, Outlook tiene una aplicación móvil que le proporciona acceso rápido a su escritorio, aunque esta inicialmente disponible para iOS, pero con el tiempo la instauraran en otras plataformas móviles.

MICROSOFT TEAMS

 

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Una de las grandes ventajas de Teams frente a la competencia es que cuenta con otras herramientas de Microsoft listas para ser aprovechadas: Skype y Office ofrecen todas las facilidades para integrar llamadas de voz o videoconferencias, y la edición de documentos de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve directamente en un solo lugar.

 

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Microsoft Teams es, sobre el papel, la evolución de Office 365 empresarial, pero que vive dentro de la suscripción al servicio. Incluye, como no podía ser de otra forma, integración con Office (tanto para el envío como para la recepción de archivos), video llamadas individuales y grupales para el equipo y el clásico chat que incluyen las demás alternativas.

Al igual que en Slack podrás trabajar con múltiples equipos. Cada equipo de trabajo podrá aprovechar la API abierta para personalizar su espacio. También tendrán a su disposición notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros como Twitter o GitHub. Y, por último, Teams también tendrá soporte total para los bots de Microsoft.

En sus ventajas se destaca:

  • Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.
  • Disfrutar de un acceso integrado a SharePoint y a OneNote.
  • Trabajar en los documentos directamente desde la aplicación.

De momento está disponible en formato preview para los clientes de 365, pero llagará en 18 idiomas para Office 365 para empresas y clientes con suscripciones Small Business Suit.

Nota: articulo tomado de www.genbeta.com

Promo Octubre

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Términos y condiciones de Microsoft
Aplica el 5% de descuento en todas las referencias de Office 365 entre el 11 de Octubre y el 31 de Octubre de 2016..
El descuento aplica sobre la lista de precios para SKUs que hagan parte de la línea de productividad de servicios en la Nube incluidos en Office 365 en todas sus referencias. Servicios desagregados Online (Exchange Online, SharePoint Online, Skype For Business online, Yammer, OneDrive For Business, Almacenamiento Extra de SharePoint Online, Project Online, Visio Online) Aplica para renovaciones de Office 365, a partir del 11 de Octubre y hasta el 31 de Octubre de 2016.
Sólo aplica para esquemas de Licenciamiento Open (L) y licenciamiento más Software Assurance (L+SA) y Software Assurance (SA). Aplica para Open Value para licenciamiento más Software Assurance (L+SA) y Software Assurance (SA). No aplica para anualidades de Open Value. No aplica Advisor (compras online) ni para Open Value Suscription. No aplica para ningún otro tipo de licenciamiento.
Aplica únicamente para el segmento de SMB (hasta 249 licencias) según criterios Microsoft.
Incluye el segmento Comercial, Salud Pública, Salud Privada y Gobierno. No incluye Educación.
No es acumulable con el programa Discovery de Microsoft. No es acumulable con otras promociones.
Microsoft se reserva el derecho a revisar, modificar, crear excepción, suspender o cancelar este programa, excluir transacciones o partners particulares o modificar el programa en circunstancias particulares en cualquier momento durante el periodo del programa. En caso de ocurrir, se anunciará por los mismos medios que se dio a conocer la iniciativa.
El 10% de descuento adicional otorgado aplica sólo para servicios en Office 365 relacionados con las suscripciones o licencias compradas durante este periodo y promoción. Pueden ser en: consultoría, implementación, migración, capacitación o soporte.