Trabaja Ahora En Tu Equipo Sin Manos Ahora Con Dictate En Microsoft Office

El programa de ofimática de Microsoft, Office cuenta ahora con dictado de voz para  word  , PowerPoint o Outlook ¡ahora  si  atrabajar mas rapido!

Dictate, que es como se llama esta herramienta, ha sido fruto de Microsoft Garage,  Usa el reconocimiento de voz de Cortana, que, aunque puede mejorar algo, funciona excelentemente. disponible en español; y de hecho. Y es que los comandos, una parte bastante importante del programa, solamente están disponibles en inglés. Estos comandos son para realizar un salto de línea o para borrar lo último que hayamos escrito.

Cómo instalar y usar Dictate

Necesita Windows 8.1 o superior, además de Office 2013 (o superior también) y Net Framework 4.5.0 en adelante.

Dictate, el reconocimiento de voz de Microsoft Office Word

Se instala en forma de add-on, por lo que es una actualización activa y no pasiva. Para ello Microsoft ha habilitado una página web desde la cual podemos hacernos con el ejecutable. Ya descargado, tendremos que ejecutarlo y seguir los pasos que nos indica el asistente de instalación.

Una vez instalado y con el Word abierto, encontraremos Dictate en la última pestaña de Microsoft Office Word. Si pulsamos en ella, podremos acceder al menú completo. Desde ahí es desde donde podremos activarlo y usarlo.

Dictate, el reconocimiento de voz de Microsoft Office PowerPoint

Si nos fijamos, casi en la esquina superior izquierda tenemos un botón con un micrófono. Si lo pulsamos, Dictate comenzará a buscar algún micrófono activo y, si lo encuentra, podremos comenzar a dictar. Justo en la parte derecha nos irá mostrando las sugerencias (lo que va entendiendo). En principio la puntuación es automática, aunque podemos hacer que sea manual

tomado de:

Redacta sin manos en Microsoft Office gracias a Dictate

Ventajas y Desventajas de Email Archiving.

Imagen relacionada

Microsoft Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Sin embargo, hay algunas restricciones de entorno que impiden que las empresas migren a la nube. Si la seguridad del cliente es una preocupación primordial para su organización, es esencial que haya aumentado las medidas de seguridad y archivado de correo electrónico en su lugar.

Por lo tanto, estamos revisando las ventajas y desventajas de archivo de correo electrónico de Office 365, por lo que su empresa puede decidir si la solución en la nube es la mejor opción para su negocio.

Ventajas:

Office 365 Email Archiving ofrece una variedad de características que hacen que sea la solución perfecta para empresas de diferentes de tamaño. Por ejemplo, puede beneficiarse de in-place email archive, in-place hold and litigation hold, una interfaz de gestión integrada, almacenamiento ilimitado, así como la recuperación de elementos eliminados y recuperación de buzones eliminados.

Incluso se pueden establecer políticas de retención, y los usuarios pueden acceder a los archivos de correo electrónico desde su bandeja de entrada, desde Outlook o la aplicación web de Outlook. También habrá cifrado entre los clientes y Archivado de Exchange Online, así como entre los servidores locales y Archivado de Exchange Online.

Desventajas:

Desafortunadamente, archiving y eDiscovery tools de Office 365 son bastante limitadas. La Empresa debe verificar si hay restricciones de retención de archivado de correo electrónico de acuerdo con su plan. Por ejemplo, Office 365 puede ofrecer eDiscovery tools, pero puede que no esté incluido en el plan elegido, o puede que tenga dificultades para su implementación.

Su empresa también puede ser limitada a la cantidad de mensajes que se pueden enviar o recibir en un día, lo que podría frenar sus operaciones. Esta característica variará de acuerdo con el plan de Office 365 elegido.

Nota: articulo tomado de https://www.goshennews.com//

Lanzamientos que Incrementan la seguridad de Office 365

El pasado 4 de abril de 2017 Microsoft anunció el lanzamiento de varias mejoras en la seguridad y compatibilidad de Office 365 como también de importantes actualizaciones para la protección contra amenazas.

A continuación describimos algunas:

Office 365 Threat Intelligence.

Ya esta disponible y proporciona:

  • Las herramientas interactivas para analizar la prevalencia y la gravedad de las amenazas en tiempo casi real.
  • En tiempo real y notificaciones de alerta de amenaza personalizables.
  • capacidades de remediación para contenido sospechoso.
  • La expansión de la API de administración para incluir detalles de habilitación de amenaza integración con soluciones SIEM.

 

Para proporcionar información procesable sobre tendencias de los ataques globales, Inteligencia de amenaza aprovecha el Microsoft Seguridad inteligente Gráfico, que analiza miles de puntos de datos de los centros de datos de Microsoft mundial, clientes de Office, correo electrónico, autenticaciones de usuario, las señales de nuestros ecosistemas Windows y Azure y otros incidentes que tienen un impacto el ecosistema de Office 365.

Proporciona información sobre las familias de malware, tanto dentro como fuera de la organización, incluyendo la información ruptura con detalles abajo a las propias líneas de código que se utilizan para ciertos tipos de software malicioso. Amenaza La inteligencia también se integra perfectamente con otras características de seguridad de Office 365, como protección en línea de Exchange y ATP proporcionar un análisis que incluye a los usuarios de la parte superior, dirigidos frecuencia el malware y recomendaciones de seguridad relacionados con su negocio.

 

Office 365 Advanced Data Governance

Ya esta disponible y proporciona:

  • Recomendaciones de políticas proactivas y clasificaciones de datos automáticos que permiten realizar acciones en los datos, tales como la retención y eliminación, a lo largo de su ciclo de vida.
  • alertas por defecto del sistema para identificar los riesgos de gobernabilidad de datos, tales como “volumen inusual de la eliminación de archivos”, así como la posibilidad de crear alertas personalizadas mediante la especificación de las condiciones de alerta y que coinciden umbral.
  • La capacidad de aplicar los controles de cumplimiento a los datos de correo locales mediante el filtrado y la migración de los datos a Office 365 de forma inteligente.

 

Oficina 365 gobierno de datos avanzada se incluye en el plan de empresa E5 Oficina 365. También está disponible como parte del plan de los cuales 365 Oficina de Cumplimiento avanzada también incluye Office 365 avanzada de descubrimiento electrónico y Lockbox cliente para proporcionar un conjunto completo de valor cumplimiento ampliado.

 

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP)

La nueva interfaz Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) ya se encuentra disponible en Office 365 Security & Compliance Center. Estos informes proporcionan información de seguridad y las tendencias en la salud de su organización, incluyendo información sobre malware y spam enviado o recibido en su organización y las detecciones de amenazas avanzada que Office 365 ATP ayudó a descubrir y detener. Esta nueva interfaz de informes ayuda a entender cómo el ATP mitiga las amenazas más sofisticadas de hoy de impactar una organización

 

Nota: articulo tomado de https://blogs.office.com//

 

Backup para correo en la nube y recuperación con Veeam Backup para Microsoft Office 365

Para mantener el control de sus datos, se ha desarrollado una solución que le permite mitigar el riesgo de perder el acceso a su correo electrónico de Exchange Online y garantizar la disponibilidad a los usuarios. Conozca el nuevo Veeam Backup para Microsoft Office 365.

Protección de la integridad de los datos de Office 365 Exchange a través de mecanismos incorporados

Veamos cómo las organización de correo electrónico están protegidas en la nube. Por supuesto, un administrador supervisa las políticas de Exchange, especialmente la política de retención de sitios remotos. Si el período de retención de correo en el almacén de Elementos eliminados no ha expirado, el correo puede ser recuperado. De manera predeterminada, el período de retención es de 30 días;  puede cambiar este valor en el Centro de administración de Exchange.

Para proteger sus datos de correo en la nube, también se utilizan datos de Microsoft Exchange grupos de disponibilidad (DAG), así como las herramientas de copia de seguridad tradicionales destinadas a ayudarle en la recuperación de desastres.

Sin embargo, las fallas pueden ocurrir en el lado del usuario, también, y que sin duda es necesaria la  solución para proteger el correo contra las organizaciones de escenarios de pérdida de datos no cubiertos por las herramientas tradicionales. Esta es exactamente la situación en la que la nueva funcionalidad de Veeam Backup para Microsoft Office 365 puede ayudar. Esta solución realiza copias de seguridad de datos de buzones de una organización Office 365 a un repositorio local, lo que le permite cumplir con el “3-2-1” regla de protección de datos. También ofrece opciones flexibles de recuperación, proporcionadas para la búsqueda rápida y restauración de los elementos individuales de los buzones que residen ya sea en Office 365 o en Exchange On-Premises.

Cómo funciona Veeam Backup para Microsoft Office 365 

Como se puede ver en la  siguiente imagen, el flujo de trabajo es bastante simple:

 

1. Veeam Backup para Microsoft Office 365 reúne datos de buzones de Exchange Online utilizando los servicios de Exchange Web y PowerShell, y lo almacena en el repositorio; los datos se transfieren mediante SSL. Para llevar a cabo estas operaciones de forma automática, un administrador crea y programa una tarea de respaldo. Cada ejecución exitosa  del trabajo, crea un punto de restauración donde se guarda el estado correspondiente del almacénamiento de datos de buzones.

2.  El usuario selecciona el estado de la base de datos de buzones para trabajar  (a partir del último punto de restauración, o del punto determinado en el tiempo), y este almacenamiento de datos se añade automáticamente a la del Explorador de Veeam para el ámbito de Microsoft Exchange. De esta manera, se convierte en disponible para la navegación y la restauración de los elementos de los buzones y carpetas.

3. A continuación, los usuarios pueden utilizar la navegación, la búsqueda y capacidades de restauración de Veeam Explorer para Microsoft Exchange. Incluyen:

  • Exportación de buzones de correo, carpetas y elementos como la carpeta de archivos personales (.pst)
  • Almacenamiento de elementos del buzón como Documentos correo de Microsoft Exchange (.msg)
  • Envío de buzones de correo, carpetas y elementos como archivos adjuntos vía e-mail
  • La restauración de buzones de correo, carpetas y elementos a Exchange Online o la organización local de Exchange

Para más información sobre este producto visite https://www.veeam.com/backup-microsoft-office-365.html

Nota: articulo tomado de IT Pro Windows http://windowsitpro.com//

 

Copia de seguridad (Backup) Azure añade soporte para VMware.

Microsoft recientemente ha añadido soporte para la protección de máquinas virtuales de VMware (VM), usando el servidor de copia de seguridad Azure para almacenar las copias de seguridad de estas VM en Azure generando la retención a largo plazo.

La necesidad de apoyar VMware

Ha pasado más de un año desde que Azure en su sitio de recuperación añadió soporte para la replicación de máquinas virtuales vSphere a la nube, con el fin de la recuperación de desastres. Por otro lado  Microsoft actualiza recientemente System Center y Data Protection Manager (DPM) añadiendo soporte para copias de seguridad de máquinas virtuales vSphere.

Soporte vSphere en Azure Backup Server

Microsoft anunció que Azure Backup (MABS) añadido soporte para ESXi 5.5 y 6.0 (con o sin vCenter) con la recientemente lanzada actualización 1 para Backup Server Azure .

Azure copia de seguridad Servidor de Actualización 1 es compatible con ESXi 5.5 y 6.0 [Crédito de la imagen: Aidan Finn]

MABS proporciona una copia de seguridad de disco a disco en la nube, usted puede proteger sus cargas de trabajo (Hyper-V, SQL Server, SharePoint, Exchange, y ahora vSphere) utilizando el almacenamiento de disco local; esto significa que puede restaurar las máquinas virtuales a partir de una copia de seguridad reciente a velocidades de LAN. Si necesita retención a largo plazo, puede modificar un grupo de protección (pensar en ella como una política) para reenviar algunos o todas sus VM en Azure almacenamiento de blob (en la forma de una bóveda de servicios de recuperación)  Tenga en cuenta que:

  • Azure Backup comprime los datos.
  • Ningún dato sale de su sitio sin ser cifrado usando un secreto al que Microsoft no tiene acceso (seguridad de “no confiar en nadie”).
  • Después de una copia de seguridad completa, sólo realiza copias de seguridad incremental.
  • Puede sembrar su primera copia de seguridad mediante un proceso de transferencia de discos seguro que se mejoró en agosto.

Al igual que con DPM, MABS utiliza API VADP de VMware para proporcionar protección sin agentes de máquinas virtuales vSphere; esto significa que usted tiene menos software en los ordenadores (ninguno en el caso de MABS o DPM) y que está utilizando el mecanismo de copia de seguridad que VMware recomienda y apoya.

MABS y DPM están diseñados para aprovechar la estructura de carpetas de vCenter para mejorar VM escalabilidad y capacidad de descubrimiento. Las máquinas virtuales se detectan automáticamente, incluso si están en objetivos de almacenamiento externo, como SAN o NFS. Si tiene un entorno grande, puede explorar la estructura de carpetas de VM, lo que mejora el rendimiento de la exploración. Puede proteger una carpeta, y cualquier máquina virtual que se agrega a la carpeta es descubierta y protegida de forma automática.

 

Nota: articulo tomado de/www.petri.com/

 

Tips de Windows 10: Cuatro formas de personalizar el menú de Inicio

Si ya tienes tu Windows 10 estos tips para personalizar el menú de inicio serán de gran utilidad a la hora de organizar y anclar tus aplicaciones y archivos, tambien puedes recibir información de actualizaciones para los mosaicos vivos –como clima y encabezados, sin tener incluso que abrir la aplicación–, y mucho más! Aquí hay algunas formas en la que pueden personalizarlo.

Anclar su contenido favorito para que siempre esté a su disposición

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Con gran facilidad ustedes pueden anclar o desanclar aplicaciones al menú de Inicio con solo arrastrar y soltar desde la lista, o al dar clic derecho y seleccionar “anclar aplicación a Inicio” Después de eso, pueden dar clic y arrastrar para moverlas o dar clic derecho para redimensionar. Lo mosaicos vivos incluso se actualizarán de manera superficial para tener la misma velocidad sin tener que abrir la aplicación.

Organizarse en grupos para poder encontrar con facilidad lo que buscan

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Solo arrastren y suelten una aplicación en el menú de Inicio para crear y nombrar un nuevo grupo de aplicaciones.

Cambiar el color a los mosaicos

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Diríjanse a Ajustes > Personalización > Colores, para escoger un nuevo color para todos sus mosaicos.

Mostrar u ocultar aplicaciones

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Ustedes pueden personalizar su lista de aplicaciones tras ir a Ajustes > Personalización > Inicio y escoger “Mostrar aplicaciones más usadas” o “Mostrar aplicaciones añadidas de manera reciente”.

Nota: articulo tomado de www.blogs.windows.com

La primera cirugía a través de Skype realizada por el Dr. Dave Nott

Skype fue desarrollado en el 2003 para ayudar a las personas a estar conectadas, sin importar en qué parte del mundo se encontrarán. Desde su lanzamiento, hemos descubierto muchas maneras raras, maravillosas y originales en las que las personas utilizan las videollamadas. Desde cuidado de mascotas hasta diseño de interiores. Desde hacer ejercicio hasta brindar asesoría de estilo personales, las personas utilizan Skype de las maneras más creativas.

Hace poco, nos cruzamos con la Fundación David Nott, una fundación de caridad basada en Reino Unido, la cual brinda a cirujanos y médicos profesionales, las herramientas que necesitan para proveer socorro y asistencia en zonas de conflicto y de desastres naturales en todo el mundo.

Fundada por el Dr. David Nott y su esposa Elly, el enfoque principal de la Fundación David Nott es mejorar los estándares y prácticas de las cirugías humanitarias en áreas de conflicto y catástrofes en todo el mundo. Ambos son apasionados por ayudar a los menos afortunados que ellos, y sus esfuerzos en tratar víctimas en áreas de catástrofe se fortalecen cada vez más. Nos reunimos con el Dr. Nott, “el Indiana Jones de las cirugías” y descubrimos el papel que tiene Skype en su misión para ayudar a los cirujanos a desarrollar sus habilidades para las zonas de guerra, y cómo él y su esposa empezaron como voluntarios

“Empecé en Sarajevo en 1993. Vi con mi papá una película llamada “The Killing Fields” y tuve una fascinación acerca de los distintos lugares y ayudar a la gente. La película trata de la amistad entre un periodista y un intérprete local de Cambodia durante la guerra civil, pero lo esencial era que las personas se ayudaban entre sí. Después, una chispa se encendió en mi cabeza sobre hacer algo parecido al filme. Cuando me convertí en médico asesor, lo primero que hice fue brindar servicios voluntarios a Médicos Sin Fronteras en Sarajevo. Solo debía quedarme por un par de semanas, pero terminé por quedarme tres meses”.

Dr. Nott nos cuenta cómo la tecnología y Skype entraron en su vida.

“En 2007, creo que fui la primera persona en recibir detalles de cómo realizar una cirugía vía mensajes de texto en El Congo. Esto fue cuando un amigo me mandó un mensaje con el procedimiento para amputar el hombro y brazo de una persona. ¡Esto fue en El Congo, justo en medio de la jungla y sin ayuda!”

Y después de la cirugía vía mensaje, llegó la primera cirugía hecha a través de una videollamada de Skype.

¿Qué hay de las complicaciones técnicas de usar Skype en una zona de guerra?

“El Wi-Fi no paraba de desactivarse, no era constante. Y caían bombas dentro y alrededor del área, y era obvio que eso afectaría la señal de Wi-Fi. Muy a menudo, pasé momentos difíciles cuando les decía qué pedazo cortar, y de pronto perdía la imagen. Tenía que decirles, si dejaba verlos, que debían parar hasta que pudiera ver de nuevo qué hacían. A pesar de que Skype se prendía y apagaba tantas veces en una hora, me dio la información suficiente para ver lo que hacían. Fue exitoso 100 por ciento, una operación de ocho horas con la utilización de Skype. Este hombre no pudo hablar en el momento pero después de una semana, le quitaron todos los tubos y pudo agradecernos. Estaba tan maravillado que empezó a llorar.”

El Dr. Nott continúa su relato de cómo Skype le ayuda a entrenar cirujanos:

“Cuando entrenas cirujanos, son jóvenes, así que no siempre saben cómo hacer el procedimiento. Siempre estoy al otro lado de la tabla de operaciones y los guío con ciertas cosas hasta que pueden hacerlo por ellos mismos. Eso es lo que hago aquí. Pero incluso sin estar ahí de manera física, siempre estoy vía Skype”.

¿La comunicación por Skype es tan fluida como lo es frente a frente?

“En ciertas ocasiones el problema más grande son las barreras del lenguaje. Necesitas hablar muy claro y despacio para que ellos en verdad entiendan lo que hacen porque si hablas rápido y tu mensaje no fue muy claro, es posible que realicen los procesos de manera equivocada.

¿Con peligrosos entornos como el de Aleppo, es fácil mantener contacto con los pacientes y cirujanos después de la operación?

“Ese hospital donde hicimos la operación fue atacado de manera reciente. No sé dónde están los pacientes. Han sido enviados a lo largo de Aleppo, o los han enviado a sus casas, pero hoy ese hospital está destruido por completo. Solo hay otro hospital disponible, por lo que es posible que algunos cirujanos hayan ido ahí. Hoy hay pacientes acostados en el piso de las salas por todo el lugar”.

Nota: articulo tomado de https://blogs.windows.com/latam/2016/11/24/la-primera-cirugia-a-traves-de-skype-realizada-por-el-dr-dave-nott/#rUjtsgJzMUQ2k2UC.97

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